Berufsbezeichnung des Leiters der Personalabteilung. 2014: Ergänzungen

Der Leiter der Personalabteilung ist einer der wichtigstenPositionen im Unternehmen. Dies liegt an der großen Verantwortung, die ihm anvertraut wurde: Die personelle Besetzung der Organisation ist eine schwierige Aufgabe. Die Hauptkompetenzen des Leiters der Personalabteilung sind in einer separaten Stellenbeschreibung festgelegt. Was ist seine Spezifität?

Besonderheit der Stelle des Leiters der Personalabteilung

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung -Es ist ein Dokument, das die Befugnisse, Rechte und Pflichten einer Person widerspiegelt, die so bedeutende Arbeitsaufgaben im Unternehmen wahrnimmt. Was ist die Besonderheit dieser beruflichen Spezialisierung?

Der Leiter der Personalabteilung ist Spezialist mitausreichende Erfahrung, um die mit der Besetzung Ihres Unternehmens verbundenen Probleme mit den richtigen Mitarbeitern zu lösen. Er ist auch mit Führungsbefugnissen ausgestattet: in seiner Unterordnung - Personalspezialisten, Personalmanager, Assistenten. Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist eine Quelle, in der eine umfassende Reflexion der relevanten Einzelheiten der Tätigkeit der Person, die die betreffende Arbeitsfunktion ausführt, vorgeschlagen wird.

Lassen Sie uns überlegen, welche Struktur sein kannDieses Dokument wird vorgestellt. Meistens beginnt jede Stellenbeschreibung - der Leiter der Personalabteilung in Gesundheitswesen, Bauwesen, Industrie - mit allgemeinen Bestimmungen. Lassen Sie uns ihre Eigenschaften studieren.

Allgemeine Bestimmungen in der Stellenbeschreibung

Dieser Teil der Anweisung kann enthaltenBestimmungen, die die Tatsache festlegen, dass das Dokument in Übereinstimmung mit solchen und solchen Rechtsquellen erstellt wird. So kann die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung auf das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 37 vom 21.08.1998 gestützt werden, das die branchenweite Charakteristik der verschiedenen Positionen von Spezialisten widerspiegelt.

Die allgemeinen Bestimmungen der Anweisung können wiedergegeben werdendie Tatsache, dass der Leiter der Personalabteilung eine leitende Position innehat. Das Dokument kann Formulierungen enthalten, die zur Feststellung der Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten dienen, die charakteristisch für einen Spezialisten sind, der die betreffende Arbeitsfunktion ausführt.

Allgemeine Bestimmungen, die enthalten könnenStellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung, kann auch die Anforderungen an den Kandidaten für die jeweilige Position im Unternehmen widerspiegeln. Daher sollten Mitarbeiter in dieser Position in vielen Organisationen eine höhere Ausbildung sowie eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung haben.

Qualifikationsanforderungen

Der nächste Aspekt der Anweisung, reflektiert in seinerallgemeine Bestimmungen zu den Qualifikationsanforderungen für eine Person beziehen können auf der Position in Frage zu arbeiten. Also, in der Regel festen Punkte, an dem der Personalchef wissen sollte: Rechtshandlungen auf Arbeit, Schulungsunterlagen für die Arbeit mit den Mitarbeitern bezogen, Gesetze spezifisch für den Arbeitsmarkt, die Besonderheiten der Registrierung bestimmter Dokumente, das Arbeitsverhältnis zu legalisieren, die Grundlage für Records Management, Struktur der Zustand des Unternehmens.

Quellen leiten

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der allgemeinen Bestimmungendie Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung - die Formulierung, nach der die Dokumente identifiziert werden, die die Hauptquellen für die Person an der fraglichen Stelle sind. In vielen Organisationen heißt es in den Stellenbeschreibungen, dass sich der Leiter der Personalabteilung von den Gesetzen, der Satzung der Organisation und den Bestimmungen der lokalen Regulierungsgesetze leiten lassen sollte.

In den allgemeinen Bestimmungen der Anweisung ist auch festgelegtRahmen, in dem die Substitution von einer Person auf der betrachteten Position. So kann das Dokument die Position sein, für die sollte der Ersatz in der Größenordnung des Direktors basieren.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Unterrichts sind die Bestimmungen zu den Arbeitsfunktionen des Personalchefs. Betrachte es.

Arbeitsfunktionen

Ein typischer Funktionsumfang des Leiters der Personalabteilung kann unabhängig von der Branchenspezifität in der folgenden Liste dargestellt werden:

- die Organisation einer Datenbank, die Informationen über Personal, über die Entwicklung des Personals, über die Mechanismen zur Suche nach neuen Mitarbeitern erfasst;

- Teilnahme an der Untersuchung der Ergebnisse der Attestierung der Mitarbeiter, Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umsetzung der Entscheidungen der Kommission, die sich mit der Beurteilung der Kompetenz der Mitarbeiter des Unternehmens befassen;

- die Organisation des Kontos des Zeitplans von Urlauben, Wartung seiner praktischen Ausführung;

- Untersuchung von Faktoren, die die Personalfluktuation beeinflussen, Arbeiten im Zusammenhang mit der Stärkung der Arbeitsdisziplin, Steigerung der Effizienz der Arbeitszeitnutzung der Arbeitnehmer;

- Durchführung der erforderlichen Meldeverfahren in Bezug auf die Haupttätigkeiten, Vorbereitung der für die Überführung in Archivlager erforderlichen Dokumente.

Zweifellos, die Jobbeschreibung des ChefsDie Personalabteilung im Gesundheitswesen wird durch Formulierungen ergänzt, die für ein ähnliches Dokument für die Industrie nicht kennzeichnend sind. Die spezifische Art der Tätigkeit der Personen in der betreffenden Position erlaubt jedoch im Allgemeinen die Anwendung standardisierter Formulierungen bei der Formulierung der fraglichen Anweisungen.

Eine weitere wichtige Komponente, zu der auch die Art der Quelle gehören kann, sind die dienstlichen Pflichten des Mitarbeiters in der Position des Personalleiters. Betrachten wir es genauer.

Amtliche Verpflichtungen

Ein typischer Aufgabenbereich, der für eine solche Position als Leiter der Personalabteilung charakteristisch ist, kann in der folgenden Liste dargestellt werden:

- Organisation der Managementverfahren für das Team,

- Unterstützung bei der Entwicklung von Personalkompetenzen;

- Erhöhung der Arbeitsproduktivität in der Organisation;

- Erfüllung der Schlüsselfunktionen in Bezug auf die Anwendung der praktischen Bestimmungen der Personalpolitik der Organisation, direkte Beteiligung an deren Entwicklung;

- Erstellung der notwendigen Dokumentation, Erstellung von Empfehlungen, Anweisungen, verschiedenen Angeboten;

- Durchführung von Büroarbeiten im Rahmen von Mechanismen, die den rechtlichen Kriterien entsprechen, die in Rechtsakten auf verschiedenen Ebenen festgelegt sind;

- Sicherstellung einer fairen Arbeitsbelastung unter den Mitarbeitern ihrer Abteilung, Steigerung der Effizienz der Arbeit in untergeordneten Strukturen;

- Vorhersage des Bedarfs des Unternehmens an neuem Personal, Ermittlung von Kanälen, über die die Mitarbeiter der Organisation verfügen;

- Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Unternehmens zur Verbesserung der Arbeitseffizienz, Information der Mitarbeiter über neue Stellen im Unternehmen;

- Vorbereitung der Personalreserve für das Unternehmen - sowohl auf Kosten der internen Ressourcen der Organisation als auch durch die Nutzung externer Kanäle für die Suche nach den richtigen Mitarbeitern;

- Steigerung der Arbeitsmotivation der Mitarbeiter des Unternehmens durch materielle und andere zugängliche Werkzeuge;

- korrekte Aufnahme neuer Mitarbeiter, Entlassung von Mitarbeitern, Übertragung von Spezialisten zwischen Abteilungen oder zu anderen Organisationen;

- Vorbereitung von Dokumenten, die für die Berechnung von Renten und anderen Unterstützungsmaßnahmen für die Mitarbeiter des Unternehmens notwendig sind;

- Aktualisierung der methodischen Ressourcen der Personalabteilung, der Material- und Informationsbasis in der relevanten Abteilung des Unternehmens;

- die direkte Führung des Personals durch das Personal durch schriftliche und mündliche Anweisungen;

- die Kontrolle über das Qualifikationsniveau des Personals in der Personalabteilung ausüben und dabei helfen, das Niveau ihrer Kompetenz zu erhöhen;

- die Bildung von analytischem Material in Bezug auf den Stand der Dinge in Bezug auf die Versorgung des Unternehmens mit dem erforderlichen Personal;

- Implementierung und Wartung von Mechanismen zur Zeitverfolgung der Mitarbeiter;

- Wechselwirkung mit anderen Einheiten des Unternehmens - zum Beispiel mit der Buchhaltung (auf Löhne, Feiertage);

- bei mangelhafter Ausübung von Arbeitspflichten durch Arbeitnehmer - Anwendung von Disziplinarmaßnahmen;

- Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

Dies ist die Bandbreite der grundlegenden Verantwortlichkeiten, die dies könnenenthalten Sie die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung. Ein Muster der von uns betrachteten Liste relevanter Bestimmungen, wie es bei den Arbeitsfunktionen der Fall ist, ist hinreichend standardisiert. Es wird bei den Unternehmen angewendet, die in den verschiedensten Branchen tätig sind.

Rechte des Leiters der Personalabteilung

Eine weitere wichtige Komponente, die umfasstdie Berufsbeschreibung des Leiters der Personalabteilung - in Bau, Medizin, Industrie und den meisten anderen Bereichen - die Rechte eines Angestellten des Unternehmens, der die entsprechende Position besetzt. Lassen Sie uns ihre Essenz genauer betrachten.

Die Rechte des Leiters der Personalabteilung können in einem ziemlich breiten Bereich vertreten sein. Welche von ihnen kann als grundlegend bezeichnet werden? Der Mitarbeiter in der betreffenden Position kann das Recht haben:

- um Informationen zu erhalten, die für die Ausführung ihrer Arbeit notwendig sind (vom Management und anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens);

- Vorstellung der Top-Manager der Organisation von Ideen in Bezug auf die Verbesserung der Personalausstattung des Unternehmens;

- von der Führung Garantien und Ressourcen zu erhalten, die zur effektiven Erfüllung der offiziellen Aufgaben beitragen.

Eine weitere Standardkomponente, diedie Arbeitsbeschreibung des Leiters der Personalabteilung des Krankenhauses, der wissenschaftlichen Organisation, des Sportklubs zu enthalten - Bestimmungen, die die Verantwortung des Mitarbeiters in der betreffenden Position widerspiegeln.

Verantwortung

Wofür sind die Chefs der Personalabteilung am häufigsten verantwortlich? In der Regel handelt es sich um:

- unangemessene Erfüllung von Arbeitsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung festgelegt sind (vorausgesetzt, dass ihre Bestimmungen nicht den Gesetzen der Russischen Föderation widersprechen);

- Straftaten, die der Chef im Verlauf der Arbeit begangen hat - wenn sie in der Verwaltungs-, Straf- oder Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind;

- Schäden an der Arbeitgeberorganisation innerhalb der Grenzen, die in den Rechtsquellen der Zivil- und Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind;

- Vernachlässigung der Anforderungen des Bundesgesetzes "Über persönlicheDaten "und andere in der Russischen Föderation genehmigte Rechtsquellen - föderale, regionale, kommunale Ebene, lokale Rechtsakte, die in einer bestimmten Organisation angenommen wurden;

- Verweigerung der Erfüllung der Anforderungen des direkten Managements, schriftlich ausgedrückt - in Form von Aufträgen, verschiedenen Anweisungen, Anweisungen oder mündlich.

Ein weiterer Bestandteil der StellenbeschreibungPersonal - Bestimmungen, die widerspiegeln, wie ein Mitarbeiter des relevanten Profils mit Kollegen aus anderen Abteilungen des Unternehmens interagieren kann Betrachten Sie seine Besonderheiten.

Interaktion mit anderen Unternehmensstrukturen

Der Wortlaut in diesem Handbuch kann seinsehr unterschiedlich. Zum Beispiel kann in dem relevanten Teil des Dokuments gesagt werden, dass der Leiter der Personalabteilung sich verpflichtet, nach einem Zeitplan zu arbeiten, der direkt vom Direktor des Unternehmens genehmigt wird. Gleichzeitig kann in diesem Teil der Anweisung vorgesehen werden, dass der Leiter der Personalabteilung seine Arbeit selbständig planen kann.

In einigen Fällen ist die Person auf dem entsprechendenPositionen können das Recht haben, diese oder andere Anweisungen des Leiters bezüglich der Rekrutierung eines Unternehmens mit Spezialisten zu unterstützen. Der Leiter der Personalabteilung kann, wie oben erwähnt, mit den Buchhaltungsstrukturen des Unternehmens - bezüglich der korrekten Berechnung von Gehältern und Urlaubsentgelten für Mitarbeiter - interagieren. Signifikante kann die Interaktion der Person in der Position mit Kollegen im Informationsaustausch sein. Eine solche Kommunikation ist im weitesten Sinne möglich - mit den Spezialisten ihrer Abteilung, anderen Strukturbereichen des Unternehmens und der Führung der Organisation.

Einheitlichkeit der Standards und neu im Jahr 2014

Oben haben wir bemerkt, dass die Position von BeamtenAnweisungen für Leiter von Personalabteilungen von Organisationen in verschiedenen Sektoren sind in der Regel einheitlich. Der Inhalt der relevanten Dokumente darf sich nicht ändern. Wenn also in dem einen oder anderen Unternehmen das Jahr, in dem die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung erstellt wird, 2013 ist, dann darf der Inhalt der betreffenden Quelle in seiner Struktur nicht zu sehr von den Anforderungen abweichen, die in der am Anfang des Artikels genannten Reihenfolge des Arbeitsministeriums festgelegt sind.

Sobald jedoch neue Beiträge verfügbar sindin einer bestimmten Industrie oder Wirtschaft insgesamt können Anweisungen der betreffenden Art angepasst werden. Dies kann sowohl auf der Grundlage von Aktualisierungen der Rechtsvorschriften als auch im Einklang mit der privaten Initiative der Manager bestimmter Unternehmen erfolgen. Dadurch kann sich die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung, die den Mitarbeitern eines Unternehmens bekannt ist, sehr stark ändern. Das Jahr 2014 ist interessant mit dem Erscheinen einer einzigartigen Quelle - der Atlas der neuen Berufe, entwickelt von der Agentur für strategische Initiativen und der Moskauer Schule der Management Skolkovo. Es zeigt die Berufe, die in naher Zukunft in der russischen Wirtschaft auftreten können. Stellenbeschreibungen für sie sind wahrscheinlich noch zu entwickeln.

Nationale Standards

Es kann bemerkt werden, dass im Aspekt des nationalenStandards für die Bildung von Dokumenten dieser Art gibt es eine relative Vereinheitlichung. In der Russischen Föderation, in der Republik Belarus und in Kasachstan können die Unternehmen zum Beispiel eine völlig einheitliche Arbeitsbeschreibung für den Leiter der Personalabteilung aufstellen. Die Ukraine ist ein Staat, der in vielen Bereichen der Gesetzgebung auch ziemlich ähnliche Quellen hat wie die in seinen Nachbarländern angenommenen. Dies kann in verschiedenen Branchen verfolgt werden. Dies betrifft insbesondere die Algorithmen zur Bildung eines solchen Dokuments wie die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung. In Kasachstan, Belarus und Russland kann das Gesetz aufgrund der Integration der Wirtschaftsprozesse, wie von vielen Experten bemerkt, sogar näher kommen.