Arbeitsanweisung des Personalinspektors. Funktionen des Personalinspektors

Die Berufsbezeichnung ist ein internes normatives Dokument organisatorischer und rechtlicher Natur, das den Umfang der Rechte und Pflichten sowie die Funktion des Arbeitnehmers regelt.

Verstöße gegen die Vorschriften führen zur Anwendung der im russischen Recht vorgesehenen Sanktionen, interner Regulierungsdokumente, bis zur Entlassung des Arbeitnehmers.

Ernennung der Berufsbezeichnung - inrationale Verteilung der Pflichten der Mitarbeiter, Festlegung des Umfangs der offiziellen Kompetenz, Verhinderung von Verstößen gegen funktionale und strukturelle Beziehungen, Stärkung der Eigenverantwortung eines Spezialisten für die Ergebnisse seiner beruflichen Tätigkeit.

Die Stellenbeschreibung wird von der verantwortlichen Person entwickelt und vom Leiter des Unternehmens überwacht.

Personalfachmann

Der Personalinspektor ist ein Spezialist, derVerantwortlich für den Status der Personalakten in der Organisation. Die Personalabteilung des Personalspezialisten ist für nahezu jedes mittelständische und große Unternehmen unabhängig von der Eigentumsform verfügbar.

Eine kleine Anzahl von Organisationen unterstellte Funktionender Personalinspektor für das Verwaltungspersonal durch die Kombination, was häufig zu einer Diskrepanz der Personalbuchführungspolitik mit den Anforderungen der Gesetzgebung führt und das Risiko birgt, Strafen für die juristische Person zu verhängen.

Die Besetzung des Personalinspektors ist ausreichendauf dem Arbeitsmarkt gefragt. Das durchschnittliche Einkommen eines Spezialisten beträgt dreißigtausend Rubel. Spezialisierung in diesem Bereich kann zusätzlich zur Grundausbildung erworben werden. Es ist genug, spezialisierte Kurse zu beenden.

Job Inspector's Anweisung für Personal

Dies ist ein internes Dokument der Organisation, das unter Berücksichtigung der Merkmale der Organisation entwickelt wurde.

Es ist nicht sinnvoll, Vorlagedokumente zu verwenden, da sie nicht den Interessen eines bestimmten Unternehmens entsprechen und die funktionalen und strukturellen Merkmale seiner Arbeit nicht berücksichtigen.

Bei der Erstellung der Stellenbeschreibung sollte ein Algorithmus verwendet werden, um die Anforderungen an den Personalinspektor zu ermitteln:

• Allgemeine Anforderungen für die Position.
• Qualifikationsanforderungen
• Amtliche Verpflichtungen.
• Fachliche Rechte.
• Verantwortung für Aktivitäten.
• Zusätzliche Bestimmungen.

Qualifikationsanforderungen

Der Posten "Inspektor für Personal" gehört zu der Kategorie der Spezialisten, er muss eine sekundäre (primäre) Berufsausbildung, Erfahrung von einem Jahr der Arbeit in der Spezialität haben. Der Spezialist sollte wissen:

• Arbeitsgesetze, Vorschriften und interne Dokumente, die das Personalaktenmanagement regeln.
• Bundesgesetz Nr. 152-FZ "Über personenbezogene Daten".
• Methoden der Buchhaltung und des Personalverkehrs.
• Struktur und Personal in der Organisation.
• Regeln der Durchführung, Registrierung von Arbeitsbüchern und persönlichen Angelegenheiten von Mitarbeitern.
• Das Verfahren zur Bestimmung der Namen von Berufen und Positionen von Arbeitnehmern, Berechnung der gesamten und kontinuierlichen Berufserfahrung, Entschädigung.
• Das Verfahren zur Feststellung von Leistungen, Registrierung von Renten.
• Technische Buchführungssysteme und Methoden für die Arbeit mit Datenbanken.
• Um die Grundlagen der Büroarbeit zu meistern.

Funktionen des Personalinspektors

Der Ausführende der Stelle ist verantwortlich für die Buchhaltung des Personals der Organisation und die Durchführung des Personalaktenmanagements. Spezialität "Personalinspektor" ermöglicht es Ihnen, im Unternehmen ein System von Personalakten zu erstellen, das die Qualität der Arbeit der gesamten Organisation gewährleistet.

Von der Kompetenz eines Spezialisten direkt abhängigder Stand der Politik der Arbeit mit dem Personal des Unternehmens. Die Aufgaben des Personalinspektors bestehen darin, die Aufrechterhaltung der Personalpolitik auf der Ebene der Anforderungen an die Tätigkeit der Organisation durch die Aufsichtsbehörden und zum Zweck der qualitativen Erfassung von Personaldaten sicherzustellen.

Personalbuchhaltung

Das Verfahren für die Aufnahme, Übertragung oder Entlassung eines Arbeitnehmers auf der Grundlage der Anforderungen der Gesetzgebung, Anweisungen und Anweisungen des Direktors für die Institution.

Personalmanagement

Organisation der Buchhaltung, Wartung und Speicherung von Personalakten. Aufbau einer Datenbank und Sicherstellung der Kontrolle über die Umsetzung des "Gesetzes über die Arbeit mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern".

Amtliche Verpflichtungen

Das normative Dokument definiert den Umfang der Verantwortung des Spezialisten. Die Stellenbeschreibung des HR-Inspektors umfasst folgende Aufgaben:

• Aktualität der Aufzeichnungen.
• Rechtzeitigkeit von Änderungen in persönlichen Angelegenheiten von Angestellten.
• Registrierung von Ferien und Krankenständen.
• Abrechnung der Zeit mit dem Einsatz von technischen Mitteln der Rechnungslegung und Systematisierung.
• Rechtzeitige Ausgabe von Zertifikaten und Kopien von Arbeitsbüchern, Kontrolle der Rückgabe von persönlichen Dokumenten und Bereitstellung von Informationen für die Berechnung von Entschädigungen und Vorteilen.
• Professionelle Entwicklung.

Zu den Aufgaben des Personalinspektors gehört die Einhaltung von internen Vorschriften, sonstigen internen Vorschriften und Anweisungen.

Rechte

Die Rechte des Personaltrainers in der Organisation umfassen:

• Bekanntschaft mit administrativen Entscheidungen über die Arbeitsrichtung.
• Teilnahme an der Diskussion über die Arbeit und Beschlussfassung über die Arbeit des Personaldienstes.
• Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsformen und zur Beseitigung der festgestellten Mängel bei der Organisation der Arbeit des Personaldienstes.
• Fordern Sie persönliche Dokumente an und empfangen Sie sie, um offizielle Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen.
• Visualisieren Sie Dokumente innerhalb der Kompetenz.

Die Rechte des Inspektors schützen das Personalpolitiksystem des Unternehmens und gewährleisten die Rechtmäßigkeit und Zuverlässigkeit in Bezug auf die Rechnungslegung für die Mitarbeiter des Unternehmens.

Sie helfen dem Spezialisten bei der rechtzeitigen Erfassung von Änderungen im Personalabrechnungssystem.

Verantwortung

Der Verantwortungsbereich beschränkt sich auf die offiziellen Funktionen des Spezialisten. Job Inspector's Anweisung für Personal schreibt persönliche Verantwortung vor für:

• Unsachgemäße Ausführung oder Verletzung von Dienstpflichten.
• Verstöße im Rahmen von Fachaktivitäten.
• Sachbeschädigung der Organisation im Rahmen der Gesetzgebung der Russischen Föderation.
• Nichteinhaltung von internen Vorschriften, Arbeitsdisziplinstandards - innerhalb der internen regulatorischen Anforderungen der Organisation.
• Verletzung der Normen der Geschäftsethik.

Die Aktivitäten des HR-Inspektors prägen die gesamte Arbeit der Organisation.

Mit dem Inhalt der Stellenbeschreibung muss der Spezialist persönlich vertraut sein, was im Dokument durch eine persönliche Unterschrift des Mitarbeiters bei der Bewerbung für eine Stelle dokumentiert wird.

Zusätzliche Bestimmungen

Da haben die Aktivitäten jeder Organisationihre Merkmale und Spezialisierung sollten dann bei der Entwicklung der Berufsbeschreibung in zusätzlichen Bestimmungen angegeben werden. Es ist ratsam anzugeben:

• Arbeitsbedingungen des Personaltrainers.
• Zeitplan für die Bereitstellung von Buchhaltungsinformationen für übergeordnete Manager.
• Normen der Beziehung in der funktionalen Struktur des Unternehmens.
• Ethische Standards für das Arbeiten mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern.
• Das System der Beurteilung der Effektivität der Arbeit.

Um eine Stellenbeschreibung zu entwickeln, dieist ein wichtiges organisatorisches und juristisches Dokument in der Organisation, sollte sich an der Klassifikation der Stellen orientieren, die eine Liste von Anforderungen für Spezialisten unterschiedlicher Profile enthält.

Die Stellenbeschreibung des HR-Inspektors dient der Steuerung des Ablaufs der führenden HR-Fachkräfte, was sich direkt auf die Qualität und die Qualität der Personalpolitik in der Organisation auswirkt.

Personal entscheidet alles - das Prinzip der Wettbewerbsfähigkeit der Organisation in den Bedingungen des modernen Managements. Da hängt die Effektivität der Organisation von der Qualität der Mitarbeiter ab.