Reiseausweis, seine Funktion und sein Zweck

Das Reisegenehmigungsformular istein Standarddokument. In normativen Dokumenten wird dieses Formular als Dokument in Form von T-10 aufgeführt. Es ist die Basis für die Mitarbeiter des Unternehmens, eine Geschäftsreise zu machen. Aufgrund des speziellen Formulars ermöglicht Ihnen das Reisegenehmigungsformular, die Zeit von Angestellten (Arbeitnehmern) auf einer Geschäftsreise zu verfolgen. Ihre Abfahrts- und Ankunftszeit am (vom) Zielort.

Wenn ein Mitarbeiter während einer Geschäftsreise benötigt wirdnicht ein, sondern mehrere Unternehmen oder Organisationen zu besuchen, in jedem von ihnen Briefmarken (Briefmarken) über die Ankunft oder Abreise (Marken) sind Briefmarken. Jede dieser Marken wird durch die Unterschrift des Leiters oder einer anderen Person in der hierzu befugten Gesellschaft bestätigt, zu der der abgeordnete Beamte kam. Für den Fall, dass ein entsandter Arbeitnehmer kein korrekt ausgestelltes Reisegenehmigungsformular vorlegt, können ihm alle finanziellen Aufwendungen für eine Geschäftsreise nicht erstattet werden. Darüber hinaus kann der Leiter des Unternehmens für eine solche Tatsache eine Service-Untersuchung (Verifizierung) zugeordnet werden, die bestätigen muss oder nicht bestätigen, dass der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise ist und die Organisationen besucht, die in dem Geschäftsreisezertifikat angegeben sind.

Schreiben Sie ein Reisedokument fürIn der Regel ist ein Angestellter der Kaderstelle berechtigt. Zusätzlich zu diesem Dokument wird eine Bestellung oder eine Bestellung gesendet, um einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken. Und diese Ordnung (Anweisung) wird die Grundlage für die Entlastung der Form des Reisenden sein.

Nach der Rückkehr des Arbeitnehmers von derGeschäftsreisen, übergibt er an die Kaderstelle (oder eine andere Körperschaft, die mit seiner Registrierung beschäftigt war) reisen mit Marken. Um das Reiseverfahren abzuschließen, muss der Mitarbeiter außerdem ein Reiseblatt, ein Vorabformular, zur Verfügung stellen. Zum Vorbericht gehören Dokumente, die alle finanziellen Kosten während der Reise bestätigen können (Reisedokumente, Schecks für die Bezahlung der Unterkunft usw.).

Bei der Registrierung eines Mitarbeiters auf einer Geschäftsreiseweiß, dass der Auftrag (Auftrag) darauf entweder den Kopf oder die für ihn autorisierte Person gibt. Die Dauer einer Geschäftsreise darf nicht mehr als 40 Tage betragen, exklusive Reisezeit. Wenn die Geschäftsreise mit der Durchführung von Installations- oder Bauarbeiten verbunden ist, kann die Laufzeit auf ein Jahr verlängert werden. Darüber hinaus sollten alle Arbeiten oder Aufgaben, die ein Arbeitnehmer im Rahmen einer Dienstreise erfüllen muss, seinen im Arbeitsvertrag festgelegten funktionalen Pflichten nicht widersprechen. Vergessen Sie nicht, dass auf einer Geschäftsreise alle sozialen Garantien und Normen, die durch das Arbeitsrecht definiert sind, auch für den Arbeitnehmer gelten.

Von der Reise können Mitarbeiter ablehnen, wenn:

ist eine schwangere Frau;

- Arbeitnehmer unter 18 Jahren (kreative Berufe sind ausgeschlossen);

- Arbeitnehmer, die auf kranke Verwandte angewiesen sind;

- Mütter, die Kinder im Alter von bis zu drei Jahren erziehen oder behinderte Kinder unter 18 Jahren betreuen.

Wenn Sie ein Reiseformular ausstellenZertifikate für eine Person, wird die Bestellung in Übereinstimmung mit dem Formular T-9 ausgestellt. Wenn Sie mehrere Personen senden möchten, verwendet die Bestellung eine andere Form von T-9a.

Das Reisedokument wird in einer einzigen Kopie ausgestellt.

Zusätzlich zur Zertifizierung, um Arbeiter zu überwachenAuf Geschäftsreisen unterhält das Unternehmen eine spezielle Buchungsjournal für Mitarbeiter, sowohl ausgehende als auch aus Geschäftsreisen. Es umfasst sowohl eigene Mitarbeiter als auch Mitarbeiter, die von anderen Organisationen (Unternehmen) zum Unternehmen gekommen sind. Für die Führung eines solchen Journals ist es oft verantwortlich für einen Mitarbeiter, der sich mit der Registrierung eines Reisedokuments beschäftigt.