Managementzyklus im Management
Der Führungsprozess ist die Organisation von allenArten der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens. Aufgrund ihrer Definition kann das Management nicht von seinem Objekt getrennt werden, und die Art der Funktionen des Managementzyklus hängt von den Besonderheiten des Produktions- oder Handelsprozesses ab.
Allgemeine und besondere Managementfunktionen
Bei der Organisation der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens werden zwei Arten von Funktionen verwirklicht: solche, die sich auf das Allgemeine beziehen (das alle Systeme betreffen kann) oder das nur für das gegebene System spezifisch ist.
Allgemeine Funktionen beziehen sich auf die Bereiche, die sindverschiedene Unternehmen sind in ähnlicher Weise organisiert, zum Beispiel Kontrolle der Postzustellung, Büroreinigung, Reparatur von Bürogeräten. Bestimmte Funktionen sind dem Managementprozess in einem bestimmten Unternehmen eigen (Suche nach Spezialisten für die Programmierung von Roboterpackern oder Reparatur von Förderbändern).
Führungszyklus der Organisation
Im Allgemeinen sieht das Management des Unternehmens die Durchführung solcher Aufgaben vor:
- Entwicklung von prospektiven und aktuellen Plänen.
- Organisation und Regulierung von Produktion (Handel, Beratung oder andere) Aktivitäten.
- Motivation und Koordination des Personals.
- Kontrolle und Aufzeichnung der Ergebnisse des Produktionsprozesses.
Diese Funktionsgruppen sind die Phasen des Managementzyklus, der sich in Planung, Organisation, Motivation und Kontrolle ausdrückt.
Ein Managementzyklus wird deshalb aufgerufenDie Abfolge der Managementmaßnahmen ist durch Kontinuität gekennzeichnet. Es hat einen Anfang, dann muss es für eine bestimmte Zeit wiederholt werden (Woche, Dekade, Monat, Quartal, Jahr).
Die Bedeutung von Planung im Kontext von Unternehmensaktivitäten
Diese Funktion wird zu Recht als die wichtigste bezeichnetder gesamte Prozess des Managements. Die Implementierung gewährleistet ein proportionales Produktionsvolumen, einen ununterbrochenen Betrieb verschiedener Einheiten sowie eine rationelle Nutzung der verfügbaren Material-, Arbeits- und Finanzressourcen. Eine tatsächliche und kompetente Planung ist notwendig für die Organisation des korrekten Produktionsablaufs, dh für die dynamische Balance der internen Produktionsprozesse.
In der Tat kann Planung als Zielsetzung bezeichnet werden und Wege gefunden werden, diese zu erreichen.
Arten der Planung: strategisch
Die Entwicklung der Pläne als erste Stufe des Managementzyklus geht allen anderen voran. Für jede Ebene der Organisation ist eine bestimmte Art der Planung charakteristisch.
Auf höchster Ebene, strategischPläne. Im Bereich der Produktionsstrategie werden die optimalen Regeln und Techniken genannt, die die Umsetzung der Mission sowie die Erreichung der allgemeinen und privaten Ziele des Unternehmens erleichtern. Die Hauptaufgabe der strategischen Planung ist die Definition des Hauptgangs, dh des Verhaltens des Unternehmens in der besetzten Marktnische.
Wege zur Umgehung von Krisensituationen findenoder um neue Positionen auf dem Markt zu übernehmen, beinhaltet auch ein solches Management. Der Managementzyklus, dessen Stadium die strategische Planung ist, ist in der Regel ziemlich lang. Normalerweise erfolgt die Entwicklung globaler Pläne einmal in einem, in drei oder in fünf Jahren.
Was ist taktische und operative Planung?
Auf der mittleren und unteren Führungsebene werden taktische und operative Pläne entsprechend entwickelt.
Taktische Planung bezieht sich auf die DefinitionZwischenziele, die die Umsetzung der strategischen Ziele gewährleisten sollen. Diese Art von Aktivität ist Teil des Management-Zyklus der mittleren Führungskräfte.
Das Ergebnis der operativen Planung sind die Ziele, die Manager direkt an den Ausführungsorten entwickeln. Zu ihren Aufgaben gehört das Einstellen täglicher Aufgaben (kurzfristige Taktiken).
Die beschriebenen Arten der Planung sindAllgemeines System - allgemeiner oder allgemeiner Plan (Geschäftsplan des Unternehmens). Die Planung ist die einzige Möglichkeit, Marktrisiken und Unsicherheiten zu reduzieren.
Grundsätze der Planung
Ausgehend von der Tatsache, dass der gesamte Managementzyklus auf Planung basiert, muss er von den Positionen umgesetzt werden:
- Komplexität. Dies bedeutet, dass alle wichtigen Ereignisse und Situationen in diesem Prozess berücksichtigt werden müssen.
- Genauigkeit Die Konstruktion von tatsächlichen und realistischen Plänen wird möglich, indem alle verfügbaren Mittel, Taktiken, Verfahren und Prognosemethoden verwendet werden, die die moderne Technologie bietet.
- Kontinuität (die Beziehung zwischen prospektiver und aktueller Planung).
- Flexibilität (manchmal, um vorrangige Ziele zu erreichen, müssen Sie Ballast aufgeben).
- Wirtschaftlich. Die Einhaltung der Verhältnismäßigkeit der Planungskosten mit den daraus resultierenden Gewinnen vermeidet unnötig hohe Kosten.
Das Prinzip der Integrität, das den Prozess vereintDie Entwicklung von prospektiven und aktuellen Plänen wird als die wichtigste Voraussetzung für die Kontinuität des Produktionsprozesses, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens und die Stabilität seiner wirtschaftlichen Kontakte betrachtet.
Stufe der Organisation
Die Organisation ist die nächste nach der Planungeine Phase, die den Managementzyklus fortsetzt. In diesem Stadium besteht die Aufgabe des Managers darin, optimale Bedingungen zu schaffen, damit die Aktivität aller Teammitglieder effektiv ist. Er muss die Anstrengungen der Mitarbeiter koordinieren und sie anleiten, die gesetzten Ziele zu erreichen.
Diese Funktion wird möglichaufgrund der Bildung der Organisationsstruktur im Unternehmen. Um die geplanten Aktivitäten erfolgreich umzusetzen, identifizieren Manager verantwortliche Personen und benennen die Performer für bestimmte Aufgaben. Darüber hinaus ist es ihre Aufgabe sicherzustellen, dass während des gesamten technologischen Prozesses kein Mangel an Ressourcen (Ausrüstung, Finanzen, Arbeit) herrscht.
Ein paar Worte zur Motivation
Ein integraler Bestandteil jedes erfolgreichenDas Unternehmen interessiert sich für Personal bei der Ausübung ihrer Arbeitsfunktionen. Mitarbeiter zu motivieren, aktiv zu werden, sie in die gemeinsame Erreichung der Unternehmensziele einzubeziehen und Wege zu finden, ihre Leistung qualitativ zu verbessern, nennt man Motivation.
- Material.
- Moral.
Die materiellen Belohnungen umfassen Boni, Boni und Vorteile, zusätzliche Zahlungen und Geschenke.
Förderung eines moralischen Charakters - das ist Lob, öffentlicher Ausdruck von Dankbarkeit, die Platzierung von Fotos auf der Ehrenseite und andere.
Kontrolle - die letzte Stufe des Management-Zyklus
Sobald Maßnahmen zur Erreichung der Ziele ergriffen wurden, muss deren Ergebnis gemessen, bewertet und mit den geplanten Indikatoren verglichen werden.
In der Praxis des Managements werden drei Arten von Kontrollen unterschieden:
- Vorrücken.
- Aktuell.
- Das letzte.
Veränderung früherer Entscheidungen und MachenAnpassungen an Algorithmen, Anweisungen und Regeln werden zum Beginn eines neuen Managementzyklus. Schließlich ist es notwendig, Aktivitäten unter Berücksichtigung neuer Parameter neu zu planen, Aufgaben zu verteilen und deren Umsetzung zu überwachen. Das Ergebnis des neuen Zyklus wird notwendigerweise auch untersucht und analysiert.
Dauer des Managementzyklus
Die wichtigsten Managementzyklen sind gekennzeichnet durchfließen in Raum und Zeit. Ihre Dauer kann von einigen Minuten bis zu Monaten reichen, der Ort der Bewerbung sind Gruppen, Teams von Performern und das Unternehmen selbst.
Daher können wir über zwei Arten der Messung des Regelkreises sprechen:
- Zeit.
- Räumlicher Rahmen.
Ein guter Manager interessiert sich dafürum die Zeit für jeden Zyklus zu minimieren. Bei näherer Betrachtung zeigt sich, dass die Dauer des Managementprozesses von der Geschwindigkeit abhängt, mit der die Hauptaktionen durchgeführt werden: die Sammlung, Übertragung und Verarbeitung von Informationen, der Zyklus von Managemententscheidungen (Entwicklung und Adoption) und die Organisation der Ausführung.
Zeitersparnis ist mit möglichVereinfachung der organisatorischen und dokumentarischen Verfahren, Einsatz technischer Mittel bei der Durchführung einer Reihe von Verfahren sowie Reduzierung der für einzelne Vorgänge erforderlichen Zeit.
